Handleiding formulier met teller

De versie van JotForm die de universiteit gebruikt, biedt helaas niet de mogelijkheid om een limiet in te stellen. Die functionaliteit komt bijvoorbeeld van pas als je wilt voorkomen dat te veel mensen zich opgeven voor een evenement. Gelukkig is er een manier om een dergelijke begrenzing toe te voegen. In je formulier staat dan vermeld hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn en als de limiet is bereikt gaat het formulier ‘op slot’.

Hoe het werkt

  • Je formulier bevat een verborgen veld waarin onder meer staat wat het maximumaantal deelnemers is.
  • Een ander, eveneens verborgen veld, leest dit veld uit en checkt of het aantal inschrijvingen nog onder de limiet zit.

Hieronder lees je stapsgewijs hoe je dit aanpakt.

Velden instellen

De eerste stap is dat je ervoor zorgt dat je formulier de speciale velden bevat die nodig zijn om de teller te laten werken.

Een nieuw formulier met een teller maken

  1. Log in in JotForm en druk op de knop ‘My Forms’.
  2. Druk op de knop ‘New Form’.
  3. Selecteer ‘Importeer formulier’.
  4. Kies ‘Van een webpagina’ en plak dit adres in:
  5. Druk op ‘Ga door’.
  6. Je ziet nu een formulier in beeld, maar dat is nog niet helemaal goed.
  7. Sla het formulier niet op maar druk op de knop ‘My Forms’.
  8. Het formulier ‘Clone of Formulier met teller’ (het staat helemaal onder in de lijst) is geselecteerd.
  9. Kies ‘Bewerken’.
  10. Nu zie je een leeg formulier met twee ingevulde velden. Wat je daarmee moet doen lees je in de paragraaf Teller instellen.
  11. Pas de titel van het formulier aan en sla het op.

Een teller toevoegen aan een bestaand formulier

  1. Log in in JotForm en druk op de knop ‘My Forms’.
  2. Selecteer het formulier waaraan je een teller wilt toevoegen en druk op ‘Bewerken’.
  3. Het formulier verschijnt in beeld.
  4. Ga in de linker kolom naar de rubriek ‘Power Tools’ en sleep een ‘Hidden Box’ in het formulier. Waar je het neerzet maakt niet uit, maar bovenin is het handigst.
  5. Geef dit veld de naam ‘parameters’ (zonder aanhalingstekens) en druk op de Enterknop van je toetsenbord.
  6. Ga in de linker kolom terug naar de rubriek ‘Power Tools’ en sleep een ‘Free Text’-veld in het formulier. Zorg dat dit helemaal bovenin komt te staan:
  7. Druk in de bovenste balk op de knop HTML en vervang de tekst die in het veld staat door onderstaande code:
  8. Druk op de groene OK-knop.

Teller instellen

Om de teller te laten werken moet je in het veld ‘parameters’ drie waarden invullen:

  • Het maximumaantal deelnemers
  • De taal waarin de melding over het aantal beschikbare plaatsen moet verschijnen. Je kunt kiezen tussen de waarden ‘nl’ en ‘en’ (beide zonder aanhalingstekens), respectievelijk Nederlands en Engels.
  • Het adres van een tabel waarin staat hoeveel aanmeldingen inmiddels binnen zijn.
Voorbeeld: 100;nl;https://www.jotform3.leidenuniv.nl/table/72980357188

Deze waarden zet je op de volgende manier in het formulierveld ‘parameters’:
  1. Selecteer in het formulier het veld ‘parameters’ en druk bovenin op de knop Stand.waarde.
  2. Er verschijnt een invoerveld. Vul de eerste twee waarden in, gescheiden door puntkomma’s.
  3. De derde waarde, het adres van de tabel, kun je pas invullen als je die tabel hebt aangemaakt. Dat gaat als volgt:
    • Druk met de rechter muisknop op ‘My Forms’ en kies om de link in een nieuwe tab te openen. Of klik met het scrollwieltje van je muis op de ‘My Forms’-knop, dan open je de link ook in een in nieuwe tab.
    • Klik op de nieuw aangemaakte browsertab.
    • Druk boven in het scherm op de knop ‘Reports’.
    • Kies ‘Nieuw resultatenoverzicht toevoegen’ en vervolgens ‘HTML-tabel lijst’.
    • Druk op ‘Volgende’.
    • Vink ‘parameters’ aan en druk op ‘Volgende’.
    • Klik in het bovenste veld en kopieer het adres (Ctrl-C).
    • Druk op de knop ‘Voltooien’.
    • Sluit de browsertab. Je bent nu terug in de tab met het formulier dat je aan het bewerken was.
  4. Zet achter de tweede waarde in het ‘parameters’-veld een puntkomma en plak het adres van de tabel in.
    Veld met ingevulde waarden
  5. Druk op OK.

Klaar!

Nu is de teller ingesteld. Als het om een nieuw formulier gaat kun je nu de rest van de formuliervelden toevoegen. Deze zet je onder de twee speciale velden. Dat geldt ook voor de kop die je boven het formulier zet.

Als je na verloop van tijd het maximumaantal deelnemers wilt aanpassen, dan doe je dat eenvoudig door de waarde in het ‘parameters’-veld te veranderen: klik op het veld, druk op de knop ‘Stand.waarde’ en verander wat je wilt veranderen. Let erop dat je de puntkomma’s laat staan en het adres van de tabel niet wijzigt. En vergeet uiteraard niet om het formulier op te slaan als je klaar bent.

Zo ziet het begin van je formulier er dan uit:

Voorbeeld van een formulier